如何共享笔记和笔记本

当你想同他人共享笔记和笔记本时,印象笔记可令整个过程简单便捷。下面来看看如何共享笔记吧:

  1. 通过电子邮箱发送单条笔记
  2. 共享链接(公开链接)
  3. 同单个人或多人共享笔记本
  4. 同公司的印象笔记企业版所有用户分享笔记本*

*仅印象笔记企业版用户可使用该功能


 

通过电子邮箱发送单条笔记

通过电子邮箱发送笔记,收件人无需登录印象笔记,便可浏览笔记内容。

你可以共享:

  • 旅游行程或预订信息
  • 会议议题
  • 待办事项列表
  • 网上看到的有趣的文章

快来试试吧

  1. 打开任意笔记
  2. 打开共享菜单。不同设备上看起来会略有不同。 

    例如:    

  3. 选择邮件或电子邮件

贴士:通过电子邮箱发送的笔记将包含所有附件,因此,含有较大文件或附件的笔记,其发送与下载的时间也会较长。

 

共享链接(公开链接)

一个快速共享笔记的方式是使用链接,或公开链接。通过点击该链接,任何人可以浏览你的笔记内容。如果接收者为印象笔记用户,他还可以保存该笔记至他的印象笔记帐户。链接将显示笔记内容的最新版本,同时也显示附件。

何时通过链接分享笔记:

  • 希望通过简讯给他人迅速发些事物时
  • 通过社交网络同他人分享事物时
  • 笔记包含多个附件时,比如照片或演示文档
  • 希望收到有关书面报告、版面设计或会议议题的反馈时

快来试试吧

  1. 打开任意笔记
  2. 打开共享菜单。不同设备上看起来会略有不同。 

    例如:    

  3. 选择“复制笔记内部链接”或“复制公开链接”
  4. 粘贴链接到电子邮件、聊天窗口或社交网络中

注意:任何知道该链接的人都可以打开并浏览笔记内容,公开链接的分享范围最终可能会超出你的预期接收者范围。如果你希望限制笔记的访问权限,我们建议通过共享笔记本分享笔记(下面会详细介绍该方式)。

贴士:你可以随时停止分享。只需打开分享菜单,选择“停止分享”。

 

与他人共享笔记本

共享笔记本能使他人浏览你的笔记本内容,如果你允许的话,他人还可以编辑、添加笔记。

使用共享笔记本来:

  • 管理小组项目:在一处存放所有的会议记录、文件、待办事项列表。
  • 建立创新知识库:保存设计灵感、文章与图片。
  • 计划旅行:保存旅行路线、行李清单、电话号码,以便随时随地浏览。

在邀请他人加入你的笔记本时,你可以选择他们的权限等级:

  • 查看笔记:受邀请人仅能查看共享笔记本中的笔记。
  • 查看笔记和活动:受邀请人可以查看共享笔记本中的笔记,并且可以看到活动中的更新。
  • 修改笔记**:受邀请人可以新建、编辑笔记,也可以通过邮箱分享单条笔记。
  • 修改和邀请他人**:受邀请人可以新建、编辑笔记,通过邮箱或公开链接分享单条笔记,以及邀请其它用户加入该共享笔记本。

**“修改笔记”与“修改和邀请他人”的功能仅对印象笔记 高级帐户与印象笔记 企业版用户开放。笔记本所有者决定上述权限,因此,高级帐户与企业版用户分享后可以允许免费用户修改并添加笔记。

了解更多有关印象笔记高级帐户印象笔记企业版的分享与其他功能。

快来试试吧

  1. 打开笔记本列表
  2. 找到你想共享的笔记本,并点击“共享”按钮。根据你的设备,你可能看到通过打开笔记本编辑菜单看到“共享”按钮(iPhone、iPad、iPod Touch),“选项”菜单(Android),或选择笔记本或在笔记本上方悬停。
  3. 在共享菜单中,选择与个人共享
  4. 添加受邀请人的电子邮箱地址
  5. 选择合适的共享权限
  6. 在电子邮件邀请中添加介绍信息
  7. 被邀请人将收到一封电子邮件,通过邮件中的链接,被邀请人可以查看和加入笔记本,并添加至他们的印象笔记帐户。如果你是一位印象笔记企业用户,并与印象笔记企业帐户中的其他人共享了一本企业笔记本,这些用户将收到电子邮件确认信,并将在下次同步时看到该笔记本出现在他们的帐户中。

 

同公司的印象笔记企业版所有用户分享企业笔记本

印象笔记企业版用户可以同企业的所有同事共享企业笔记本。任何一个企业版用户都可以预览或加入他人同企业共享的笔记本。

分享任何对工作有帮助的内容,比如:

  • 包含公司联系人、合伙人、客户信息的笔记本
  • 同企业里所有人都利益相关的项目,其笔记与细节信息
  • 公司入职的材料和表格

快来试试吧

  1. 打开笔记本列表.
  2. 企业笔记本无法同企业以外的人士分享。找到想共享的笔记本,点击“共享”按钮。不同的设备上获取“共享”按钮的方式有所不同,你可能要打开笔记本“编辑”菜单(iPhone、iPad、iPod Touch),“选项”菜单(Android),或选择笔记本或在笔记本上方悬停。
  3. 在共享菜单中,选择与企业共享
  4. 选择合适的共享权限。不同权限的功能与同个人分享笔记本相似。
  5. 为笔记本添加描述。任何在企业主页浏览笔记本的人都可以看到该描述。
  6. 选择分享来共享笔记本。

小贴士:你可以建立一个笔记本,只有团队成员可以修改并添加笔记,而企业的其它成员仅可浏览却不能修改笔记。如果想创建这样的笔记本,你可以首先通过电子邮件逐个邀请你的团队成员,并给予他们修改的权限。接着你可以同企业共享该笔记本,设置权限时仅允许用户查看笔记。

注意:印象笔记企业版用户可以与同事共享多本企业笔记本。了解更多,请参阅知识库文章